Vacature Bureaumedewerker productie

Vanaf2 zoekt per 1 augustus 2021 bureaumedewerker productie.

Vanaf2 is een jeugdtheater organisatie met 4 belangrijke pijlers binnen haar bedrijfsvoering: Impresariaat, productiehuis, festivals en internationalisering.

Vanaf2 heeft zich de afgelopen 20 jaar ontwikkeld tot marktleider binnen het jeugdtheater. Ze bemiddelt een breed aanbod aan theater van hoge kwaliteit binnen de leeftijd 0 t/m 12 jaar. Haar focus is peuter- en kleutertheater. Dit bemiddelt ze naar een grote diversiteit aan speellocaties zoals o.a. schouwburgen, theaters, scholen, bibliotheken enz. Binnen het productiehuis worden zowel reizende festival concepten als voorstellingen geproduceerd die goed aansluiten binnen het aanbod van Vanaf2. Als klap op de vuurpijl wordt een geselecteerd aanbod ook internationaal bemiddeld. Zo zijn de afgelopen jaren mooie buitenlandse tournees gerealiseerd in o.a. Europa, Egypte en China!

Wegens groei zijn we op zoek naar een allround bureaumedewerker productie

Een functie die grotendeels vanuit ons kantoor in Amsterdam Noord wordt uitgevoerd, maar kan in uitzonderlijke gevallen op locatie in theater zijn. Je hebt een ondersteunende functie en werkt nauw samen met de andere bureaumedewerker. Samen vormen jullie het secretariaat en maken jullie het mogelijk dat de overige collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Werkzaamheden

  • Organiseert, plant en regelt tal van productionele werkzaamheden;
  • Doet de voorbereidende productie van festivals op kantoor en heeft contact met de betrokkenen.
  • Actieve verhuur en agenda beheer repetitieruimte
  • Verantwoordelijk voor onderhoudswerkzaamheden loods en repetitieruimte in samenwerking met onze vaste klusjesman
  • Doet productionele werkzaamheden rondom de eigen voorstellingen zoals o.a.
  • Huurt busjes voor meerdere festivals en producties
  • Props zoeken/bestellen
  • Besteld merchandise en houdt voorraad bij
  • Administratieve werkzaamheden
  • Internationalisering
  • regelt vliegtickets
  • ondersteunt bij visa aanvragen
  • incidenteel contact met buitenlandse organisaties
  • Algemene kantoorwerkzaamheden zoals o.a. telefoon opnemen.

Eigenschappen

  • Secuur
  • Proactief en flexibel
  • Doortastend
  • Kan goed overzicht behouden
  • Communicatief sterk en sensitief
  • Dienstbaar zonder eigen grenzen te overschrijden
  • Open houding en makkelijk in contact met een diversiteit aan mensen
  • Kennis van Windows Office
  • Talenkennis (naast Engels voorkeur voor Frans) is een pré
  • Werkervaring in de podiumkunsten in een vergelijkebare functie is een pré.
  • Handig maar niet noodzakelijk: In bezit van rijbewijs of vooruitzicht op het halen ervan.

Wij bieden

  • Uitdagende baan in een kleine, dynamische organisatie
  • Informele sfeer met gezellige collega’s
  • De mogelijkheid veel jeugdtheater te zien
  • Salaris in overleg op basis van uren en ervaring

Functie kan in overleg worden ingevuld met 24 uur per week in dienst. Met de intentie een langdurige samenwerking aan te gaan en perspectief op uitbreiding van de functie.

Procedure

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact zoeken met Annelien Hoedjes. annelien@vanaf2.nl of 020-6366860

Sluitingsdatum: Dinsdag 14 juni

Gesprekken worden ingepland in overleg halverwege juli.